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OA为什么厉害,看看你就知道了! 时间:2015-09-02 来源:未知 点击量:     万户OA产品有八大功能:门户、知识管理、协同办公、沟通交流、个人办公、综合办公、人事管理、系统管理。

   一、 门户特点:
    可根据不同用户、不同组织建立不同的门户,门户可自由切换。
    登陆前门户可让企业中无账号密码的人员查看OA系统内的部分信息资料,达到很好的信息共享和利用。
    二、门户价值
    采用信息推送的方式,虚拟个人真实的办公桌面,把当天与您相关的所有信息推送到桌面,突破了传统的办公模式。达到了“事找人”的效果;
    又是企业信息的整合中心,整合了OA内部各模块信息、互联网信息、第三方系统。

   三、 知识管理特点:
    界面友好:信息各栏目的建立方式与windows的风格一致,符合用户操作习惯;
    多级分类管理:可逐级分类管理,可自定义任意级的分类;
    权限可控:对信息和栏目的新建、查看、维护权限可控制;
    检索方便:丰富的检索方式,支持全文检索;
    信息创建可审批:信息的创建,支持工作流审批;支持多种编辑方式;
    积分管理、精华设置:积分管理促进了知识贡献;精华设置使得隐性知识显性化;
    知识管理价值:通过集中统一的知识库,避免了知识的流失、形成知识共享的文化氛围,打造创新型学习组织,同时积累沉淀已有的知识经验并快速复制到所需的人员,加快组织学习的效率。

    四、工作流程特点:
    易用:使用简单,图形化的流程走势,通过节点和连线即可实现,更直观、便捷。
    自定义性强:表单、字段、流程属性走向等可根据需求灵活设置。
    所见即所得:表单可与平时办公的纸单或电子表单一致,通过导入或复制即可实现;
    效率分析:通过对流程流转中每个节点的用时统计来找到流程中的低效和不足,对此进行优化和调整,提高效率。
    权限控制:对参与者的权限给予很好的管控,哪些可读、哪些可写、哪些必写等都有很好的控制。
    扩展好:采用J2EE架构,系统预留了大量接口,可将流程与大量第三方系统进行整合并同步数据。
    可统计:实现流程数据快速分析与查询。
    工作流程价值:(提高工作效率、降低成本、实时跟踪进展、效率分析提高执行力,优化流程、可问责、流程报表可自定义实现流程数据分析与查询)
    极大地提高流程办理效率:跨越时间与空间,随时随地办公,提高效率;
规范流程执行、降低培训成本、明确审批权限,协助企业完成制度高效落地;
    实时跟踪流程进展:发起人及中间环节每个用户都可以随时了解流程进展情况;
流程效率分析提高执行力、优化流程:分析流程的每个环节的处理情况;
    自定义流程报表: 实现流程数据分析与查询
    沟通交流平台:包括论坛、短信、邮件、即时通讯。
    论坛:为员工提供了一个畅所欲言的环境,拉进基层与基层,基层与领导之间的距离。匿名发帖功能,让领导更多了解基层中的一些情况。可设定不同论区,同时各论区的开放时间可设置,帖子审查帮助屏蔽不良言论。
    短信:既可做为短信平台,又可作为系统的短信提醒平台。与系统模块关联,发送量可限制。
    邮件:速度快、无病毒木马、可群发、可撤回、可匿名。
    即时通讯(RTX 、GKE):实现文本交流、视频/语音交流、文件传输等提高沟通效率,节约沟通成本。与组织架构同步,可与系统内部模块相关联作为提醒功能。

    五、个人办公
    日程:可编写自己的日程,可共享给团队成员。
    日志:可按时段、全天编写日志,可按项目填写日志,可从日程导入日志。
    工作汇报:可按周、按月、按季汇报工作,可做绩效考评。
    任务管理:可由领导或自己安排任务、任务进行过程中可汇报、任务完成后可考核。

    六、综合办公
    车辆管理:实现车辆信息管理、车辆预订、车辆费用管理及费用报表
    物品管理:实现物品信息进销存、并提供各种报表…
    会务管理:实现会议室预定申请、会议通知。
    资料管理:管理各种图书资料,可供借阅。

    七、人事管理
    人事管理包括人员信息管理、贺卡管理、培训管理、考勤管理四个子模块,人员信息管理管理以人为对象,人的各项信息以卡片的方式展示,人在系统中的重要动作,如工作流程的办理情况、信息的创建情况、所负责的项目、创建的日志等一目了然。

    八、系统管理
    包括基础设置和自定义平台,相当于系统的后台控制中心,通过系统管理可对前台各功能模块进行设置,如门户、界面、表单、字段、角色权限等等。
    九、万户OA产品优势: 
    易用性:结合用户上网习惯,在产品中融入只要会上网就能用OA的思想,具有弹出式窗口操作和多种显示模式; 
    稳定性:支持大用户数、支持大并发、支持大数据量。通过应用Websphere或Weblogic可以配置成多台服务器,支撑WEB和EJB的服务,从而将系统支撑人数可以提高到数万人,以适应大集中式部署。有着一支对操作系统、数据库、中间件之间性能调优的专业技术团队。
    集团管控:通过四维权限体系和分级管理体系能够很好的实现集团管控, 在设计上,能够实现数据共享,有限授权; 
     整合性:底层采用整合性强的J2EE平台,系统预留了大量接口;并且实施了大量的系统整合案例,具有丰富的整合经验; 
    灵活性:具有大量的自定义工具,让用户对系统的控制力大大增强; 
    关联性:以人为本,系统能够查询与用户有关的所有信息内容; 
    移动支持:支持B/S和C/S两种版本,支持多种操作系统的智能手机和非智能手机。 
 
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